新加坡搶人才 允許工人要求每周工作4天

根據新加坡勞工部、全國工會代表及人力資源部三方成立的工作小組本月宣布,從 12 月 1 日開始,新加坡的工人可以要求每周工作四天、增加在家工作天數以及錯開工作時間,這凸顯了政府和公司放鬆辦公安排以留住人才的全球趨勢。

據人力部網站稱,到今年年底,員工還將有權要求其他安排,例如靈活的工作地點。

雖然該指南無法透過法律強制執行,但它確實要求新加坡的所有公司建立一個流程,讓員工提交正式的彈性工作安排請求。

雇主可以拒絕該請求,理由是這會導致生產力顯著惡化、成本顯著增加,或考慮到工作性質,認為這是不可行的。然而,公司不能以違背公司傳統或管理階層根本不相信這種彈性的工作方式為由,來拒絕請求。

據指出,員工申請彈性工作,應以書面方式提交申請。申請應明確包含以下資訊:

1. 申請日期:明確標註提交申請的具體日期。

2. 工作安排起止日期:明確指出開始和結束彈性工作安排的日期。

3. 選擇的工作安排類型:例如遠距工作、壓縮工作周、彈性工作時間等。

4. 申請理由:詳細闡述選擇此種彈性工作安排的具體理由。例如個人健康需求、家庭責任、通勤壓力等等。

雇主需在兩個月內對員工的請求進行回應,並且必須為拒絕申請提供明確的書面理由。

新加坡的措施與愛爾蘭和英國等其他國家的做法一致,這些國家的政府要求企業考慮彈性工作要求。

雖然在家工作在疫情期間成為主流,但隨著世界從新冠疫情中復甦,雇主考慮到昂貴的房地產空置,要求員工返回辦公室,這種做法一直在減少。但保留更靈活的安排可能對企業有利,事實證明,那些讓員工自由選擇工作方式和地點的安排可以更快地吸引人才並產生更多收入。

相關報導認為,此舉是新加坡邁向「每周四天工作社會」的第一步,這也使其成為亞洲國家中首個正式引入並採取步驟向「四天工作制」過渡的國家。

ADP 亞太區人力資源副總裁 Yvonne Teo 表示:「(在新加坡)靈活性不是一種福利,而是一種基本期望。新加坡員工尤其看重工作安排的靈活性,這已成為他們選擇工作時考慮的第三大重要因素,僅次於薪資和工作保障。

且近三分之一的新加坡員工認為,未來 5 年內每周工作 4 天將成為常態。