設立小目標,實現大夢想


EMBA 雜誌編輯部 / 文

還記得你訂下的新年新目標嗎?這個目標目前進度如何呢?根據統計,大約有八成的人在二月的第二個星期,就放棄了自己的新年目標。

那麼有什麼方法可以幫助自己達成目標呢?沃頓商學院(Wharton)的研究指出,將大目標細分成小目標,有助於達成目標。

沃頓商學院教授米克曼(Katy Milkman)在沃頓知識在線網路期刊(Knowledge@Wharton)指出,把一個大目標細分成小目標,例如,將一年兩百小時的義工時間,分解成每週四小時,或每兩週八小時的義工時間,能讓人們投入義工的時間,在幾個月內增加到八%。

設立小目標是一個有效的策略,適用於個人、組織或是主管,協助我們在長期目標上,能一步一步接近目標。這是因為目標設得越小,就越少有機會改

如果你看過美國前總統川普(Donald Trump)接受訪問,你很容易會注意到,遇到不想回答的問題時,他很常用「問題」來回答問題,把談話內容重新導向他想要的方向。

例如,二○一六年總統大選期間,他不斷被重複問到,是不是要公布自己的報稅資料,他的回答是:「那希拉蕊的電子郵件呢?要不要公布?」反問提問者,常常讓他達到不用回答問題的目的。

這個避免回答問題的技巧,可以善用在商業情境的對談中。沃頓商學院教授史威瑟(Maurice Schweitzer)在接受該校沃頓知識在線網站(Knowledge@Wharton)訪問時指出,商業談判或面試時,多加蒐集資訊,對於最後結果有著關鍵性的影響,在回應困難的問題時,也應善用此技巧。

他與另一位學者共同進行了四個實驗,結果發現,用「問題」回答問題的技巧,有助於維持自己在對方心中的好印象、避免透露可能不利於己的資訊,而且也不需要說謊。避開了直接回答問題,對方覺得你是想要獲得更多資訊,而不是想要隱瞞事情,這個做法會比拒絕回答跟說謊更好。

在他們的一個實驗中,面試官詢問求職者目前的薪資。如果求職者採取幽默回問,並不會破壞面試官對他的印象。在此同時,求職者也沒有給出重要的資訊,誠實說出自己目前的薪資,避免了影響面試官原本願意提供的薪資。

史威瑟補充,遇到不想回答的問題變計畫,能被執行得更徹底。此外,比起一次達成大目標,化成較小的步驟推展,花費更少的時間就能輕鬆落實,不一定會增加成本。 

然而,米克曼提醒:「微小的目標到一定程度是有益的,但如果太過頭,可能會阻礙進步。」也就是說,設定細緻的小目標,也可能會有一些負面影響。比如,小目標可能會讓人過於自滿,一下子就達到,造成因懈怠而失去動力。

此外,因為目標越小,改變計畫的空間也跟著變小。缺乏靈活性可能會導致失敗或增加面臨挫折的可能性,這可能會讓你就算好不容易完成了數個小目標,最後依然放棄目標。

舉例來說,如果你的目標是每年到健身房一二○次,可以透過多種方式,實現這個夢想。但如果你硬是將其分解為每月十次去健身房的小目標,而沒有彈性調整的做法,太過重視細節,實現目標的過程便會被侷限,導致降低目標的達成率。

總的來說,我們在追求目標時,在過程中設立小目標是一個有效的策略。然而,在設定小目標時需要注意平衡,既要確保目標具體,又要避免過度自滿,同時保持靈活性,才有助於長期目標的實現。   

來源:《EMBA 雜誌》453 期

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